¿CÓMO IMPLEMENTAR UN PROCESO DE ONBOARDING DIGITAL EN RRHH?

El onboarding digital es un proceso que busca la adecuada integración de los nuevos empleados de una organización.

Los objetivos principales del onboarding digital son dar a conocer las dinámicas de la empresa, ayuda a interiorizar la filosofía y valores corporativos, transmitir las características, así como las responsabilidades del trabajador, y ayudarle a ubicarse tanto dentro de su departamento, contar con un sólido y eficiente plan de Onboarding digital permite fidelizar a los trabajadores y aumentar los niveles de productividad.

Para llevar a cabo un proceso de Onboarding digital en Recursos Humanos se divide en varios pasos.

1. Inducción. El primer paso es transmitir al nuevo trabajador la historia de la empresa, políticas y valores, misión, visión y estrategias. (Se deberá explicar de forma detallada las actividades de la compañía).

2. Desarrollo. Debes de establecer fecha de inicio y fin del programa del onboarding. Posteriormente, gestión de la entrega de herramientas con las que contara para el desarrollo de sus actividades y por último, una presentación del equipo de trabajo. (podemos apoyarnos de un organigrama)

3. Acompañamiento. Explica las diferentes que consideran para realizar el acompañamiento de manera remota, así como diferentes dinámicas que son parte de la integración de equipo y revisión de entregables, es recomendable establecer fechas para retroalimentar el avance, aclarar preguntas y monitorear la estancia del nuevo colaborador.

4. Fin del proceso. Finaliza una vez que el trabajador se halla adaptado a su nuevo puesto de trabajo y haya adoptado la filosofía de la empresa.

Así también las herramientas o soluciones tecnológicas que pueden utilizarse para realizar un Onboarding digital.

• Videoconferencias.

• Integración en grupos (WhatsApp, chats u otros canales de Comunicación Interna).

• Presentaciones en línea.

• Videos corporativos,

• Videos de compañeros directos y otras áreas.

• Envío de material con ligas establecidas.

• Recorridos virtuales de oficina.

• Testimonios de compañeros.

• Almuerzos virtuales.

• Integración a dinámicas de grupo.

• Asignación de un “Mentor” (compañero) que apoye en preguntas y transmisión de cultura.

En definitiva, diseñar un proceso de Onboarding digital es la manera de garantizar una bienvenida y una adaptación satisfactoria de los nuevos empleados en las empresas.